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BES Berlin Realestate GmbH
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Telefon: +49 851 500 64
Telefax: +49 851 500 68
E-Mail: info[at]bes-realestate.de
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Datenschutz
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Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.),
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Website
technisch und wirtschaftlich optimieren, Leichten Zugang zur Website
ermöglichen, Optimierung und statistische Auswertung unserer Dienste,
Website benutzerfreundlich gestalten, Erstellung von Statistiken,
Websites mit Funktionen und Inhalten bereitstellen,
Unterbrechungsfreier,sicherer Betrieb unserer Website,
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer
der Website, Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerber,
Beschäftigte, Beschäftigte von Kunden oder Lieferanten,
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an
Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die
Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B.
bei der Weitergabe von Daten an Online-Paymentanbieter zur
Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer
gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der
Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am
geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister
z.B. zum Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung
Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur
Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben
werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere
Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig und
haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen.
Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die
Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die Unterwerfung unter das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, diese Voraussetzungen.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch
nutzen (also keine Registrierung und auch keine anderweitige
Übermittlung von Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen
Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere
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• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
- Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen,
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Auswertung.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken
auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art.
6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
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Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem
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Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post
oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der
Kontaktanfrage verarbeitet.
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einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer
Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt werden,
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein
berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um
Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus
Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den
Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
- Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem
Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem
vergleichbaren System speichern.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und
diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall,
wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die
Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern,
die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis
zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von
gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren
Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10
Jahre) Aufbewahrungspflicht.
- Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie
der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre
Telefonnummer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung
verarbeitet und temporär im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays
gespeichert bzw. angezeigt. Die Speicherung erfolgt aus Haftungs- und
Sicherheitsgründen, um den Beweis des Anrufs führen zu können sowie aus
wirtschaftlichen Gründen, um einen Rückruf zu ermöglichen. Im Falle von
unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die Rufnummern.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonnummer ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss
eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
- Der Gerätecache speichert die Anrufe 30 Tage und überschreibt
bzw. löscht sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle
Daten gelöscht und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer
werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
- Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit unterdrückter Telefonnummer anrufen.
Google Analytics
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Analytics“ (Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview,
California 94043, USA, EU-Niederlassung: Google Dublin, Google Ireland
Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) auf unserer
Website integriert.
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Cookie auf Ihren Computer, um die Benutzung unserer Website durch Sie
analysieren zu können. Die gewonnenen Daten werden in die USA übertragen
und dort gespeichert. Falls personenbezogen Daten in die USA übertragen
werden sollten, bietet die Zertifizierung Googles gemäß
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aktiviert, wodurch die IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden.
Auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google daher innerhalb von
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des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur
in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google
in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser
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zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der
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eine sog. User-ID durchgeführt wird. Die im Rahmen von Google Analytics
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von Google zusammengeführt. Die Nutzung von Google Analytics dient dem
Zweck der Analyse, Optimierung und Verbesserung unserer Website.
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nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
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auf Ihrer Festplatte können Sie allgemein verhindern, indem Sie in
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Stelle angeboten, so wird Ihr eingereichtes Bewerbungsschreiben samt
Unterlagen 6 Monate nach Versand der Absage gelöscht, um etwaigen
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Rechte der betroffenen Person
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- Recht auf Einschränkung
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• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
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Stand: 27.01.2019